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济南用友:长野福田——多经营体系完美管控

  济南建新软件:大长野福田是日本FUKUD(福库达)在中国天津投资创立的企业,产品涉足压力表、传感器、流量表、气密检漏仪等仪器仪表领域。随着阿米巴经营模式在日资企业的盛行,长野福田以用友U9为支撑,构建起阿米巴经营模式的信息化应用平台,改变了之前单一的管控方式,更加灵活的实现了内部组织与流程的灵活配置和多经营体系的完美管控。

新管控需求

  FUKUD(福库达)日本公司成立于1962年,是世界上知名度气密检漏仪专业厂商。1997年在中国投资成立长野福田(天津)仪器仪表有限公司、博益天津气动技术研究所有限公司。主要从事与流体、气动技术相关,同计算机、自动控制技术相结合的工业控制及检测装置开发与研究。

  长野福田早年采用用友U8+系统,2012年6月12日,系统重新选型,考察国内外多家著名ERP软件厂商,最终选择用友U9产品,因为长野福田要突破法人架构局限性,实现阿米巴经营体核算与管控(一个阿米巴涉及到两个法人,一个仓库码放两个法人组织的物品); 提供功能强大的扩充用属性字段,实现多维度财务核算,物料多属性管理等特色业务需求。

  此前,长野福田的市场部、销售部、国际部、生产部、技术部五个部门作为独立经营体考核利润,市场部主要做国内市场分销业务,销售部负责直销业务,而国际部负责产品出口,这三个都是产品销售部门,生产部和技术部都负责产品制造,技术部还负责产品设计与研发,生产部的制造模式主要为订单库存生产和订单配置生产,而设计部生产的产品完全是根据客户个性需求设计制造的。采购部作为成本中心,不做利润考核。销售部门进一步核算每个销售人员的经营利润。

  两个制造部门将产品出售给销售部门,通常是每年的年初做整个公司预算的时候确定部门间的转移价格,基本上采取成本加成的方式;生产部提供一些零件给技术部(产品),技术部提供技术服务给生产部(服务),他们之间存在两种内部交易关系:产品买卖和服务交易;销售部为了核算销售人员的考核利润则进一步做二次加成内部交易,二次加成的费用考虑管理费用分摊,比如:经理及助理的费用。

  由于各个独立经营体之间的内部交易结构较为简单,U9系统在实施的时候,直接将部门之间交易的转移价格定义到料品出入库单据中(采用扩展字段记录转移价格),通过料品杂发单记录部门之间的服务交易:如技术部对生产部的服务,并生成内部利润转移单。

  在U9系统中根据上述业务单据中记录的转移价格,以及内部利润转移数据,生成各个考核经营体的内部利润报表。

实现多经营体系管控

  在系统实施的三个阶段,长野福田分别进行了Mini SBU试点、 Mini SBU横推和CELL SBU导入工作;借助用友U9,长野福田实现了多层次阿米巴经营考核、多维度成本核算、多组织计划管控等目标,第一期项目上线后,U9已经可以支持事业部内部组织与流程的灵活配置和阿米巴模式的核算,输出组织经营报表。

  首先,实现了两家法人,多经营体核算与管控。包括经营体管控突破法人局限,极大地激发了员工的工作动力与创新活力,每一位销售员作为独立经营体核算其利润,在拉动销售业绩增长的同时,有效降低营销费用。

  其次,实现了经营体全面预算与经营分析。经营成本与各项费用得到全面管控;精细成本管控,如:订单成本、项目成本;实现员工KPI考核与公司经营利润紧密捆绑; 实现多维度经营分析:如,行业客户收益分析。

  同时,实现了经营体多模式制造(MTS/ATO/设计制造)。设计制造方面,按项目号归集成本、费用,实现项目成本的核算;严密的计划编制执行,大幅度缩短交货周期; ATO模式实现客户多变需求下产品“大规模定制”。

  长野福田U9 阿米巴业务场景:


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